Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laatimispäivämäärä: 21.5.2018
Viimeisin muutos: 24.5.2018

1. Rekisterinpitäjä

Teekkarispeksi Ry
PL69 02151 Espoo
Y-tunnus: 1888541-7

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Sihteeri Kuura Parkkola sihteeri@teekkarispeksi.fi

3. Rekisterin nimi

Teekkarispeksi ry:n intran käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää Teekkarispeksi ry:n Intra -palvelun käyttäjänhallintaa. Rekisteriin kerättyjä tietoja käytetään vain Intran toiminnan kannalta olelliseen viestintään.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan sähköisellä lomakkeella suoraan rekisteröidyltä

7. Tietojen säilytys ja käsittely

Tiedot säilytetään sähköisessä muodossa Teekkarispeksi ry:n hallinnoimalla palvelimella. Palvelu toteuttaa asianmukaisen sähköisen suojauksen ja käsittelijät tunnistetaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Rekisterin tietoihin on pääsy Teekkarispeksi ry:n hallituksen jäsenillä, sekä Intran ylläpitäjillä.

8. Rekisterin tietojen säilytysaika

Rekisterissä säilytetään vain Teekkarispeksi ry:n intra -palveluun rekisteröityneiden henkilöiden tietoja. Rekisteröidyn Tiedot poistetaan 1 kuukauden kuluessa rekisteröidyn sitä pyytäessä tai hallituksen evättyä henkilöltä intran käyttöoikeus esimerkiksi jäsenyyden päättyessä.

Poikkeustilanteessa rekisteröidyn tietoja voidaan säilyttää pidempään. Tällöin rekisteröidylle ilmoitetaan pidennetystä säilytysajasta ja sen perusteista.

9. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta tai säilytetä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Tietojen tarkistus- ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyllä on velvollisuus osoittaa henkilöllisyytensä rekisterinpitäjän niin pyytäessä. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt käsitellään 1 kuukauden kuluessa.