Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivämäärä: 2.9.2018 Viimeisin muutos: 17.12.2023
Teekkarispeksi Ry PL69 02151 Espoo Y-tunnus: 1888541-7
Teekkarispeksi Ry:n hallituksen sihteeri hallitus@teekkarispeksi.fi
Teekkarispeksi ry:n kurssien osallistujarekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Rekisteriin kerättyjä yhteystietoja käytetään vain kursseihin liittyvään tiedottamiseen, sekä mahdolliseen laskutukseen.
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyiltä sähköisellä lomakkeella.
Tiedot säilytetään sähköisessä muodossa pilvipalvelussa. Palvelu toteuttaa asianmukaisen sähköisen suojauksen ja käsittelijät tunnistetaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Rekisterin tietoihin on pääsy Teekkarispeksi ry:n hallituksen jäsenillä, tietohallintovastaavalla sekä kurssien järjestämisestä vastaavilla henkilöillä.
Rekisterissä säilytetään vain kursseille osallistuvien henkilöiden tietoja. Rekisteröidyn tiedot poistetaan 2 viikon kuluessa kurssien päättymisestä. Mikäli rekisteröidyllä on avoimia laskuja kursseihin liittyen, poistetaan tiedot 2 viikon kuluessa laskujen maksamisesta.
Poikkeustilanteessa rekisteröidyn tietoja voidaan säilyttää pidempään. Tällöin rekisteröidylle ilmoitetaan pidennetystä säilytysajasta ja sen perusteista.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta tai säilytetä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Tietojen tarkistus- ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyllä on velvollisuus osoittaa henkilöllisyytensä rekisterinpitäjän niin pyytäessä. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt käsitellään 1 kuukauden kuluessa.